Allgemeine Geschäftsbedingungen Online-Portal & Datenschutzinformationen für Bewerber:innen

1. Verantwortlich für den Datenschutz

2. Datenschutzbestimmungen

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die EUREST Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.H. mit Sitz und Anschrift Wagramer Straße 19/4. Stock, 1220 Wien sämtliche meiner im Zuge der Bewerbung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (es handelt sich hier insbesondere um: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lebenslauf) zu Zwecken der Besetzung offener Stellen elektronisch speichern und verarbeiten darf.

Weiters werden personenbezogenen Daten ohne meine Zustimmung nicht an andere Dritte weitergeben. Ich nehme zustimmend zur Kenntnis, dass die Geschäftsführung, die Mitarbeiter:innen der Personalabteilung sowie die leitenden Angestellten, die mit der Besetzung offener Stellen betraut sind, in die Bewerbung und sämtliche Bewerbungsunterlagen jederzeit Einsicht nehmen dürfen. Diese Zustimmung kann ich jederzeit widerrufen.

Ich habe das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten.

Außerdem habe ich ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht, die mich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Weiters habe ich das Recht, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn ich der Meinung bin, dass meine Rechte betreffend Datenschutz verletzt werden.

Für weitere Informationen kann ich mich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Eurest (datenschutz@eurest.at) wenden.

3. Allgemeines

Der Betreiber des Online-Portals www.eventz.cc/jobs ist die Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft m.b.H., im folgenden Eurest genannt. Mit dem Online-Portal wird ein interaktives Online-Angebot zur Verfügung gestellt, bei dem sich registrierte Personen für einen Arbeitseinsatz anmelden können. Ein registrierter Benutzer akzeptiert im Zuge der Registrierung die hier enthaltenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im folgenden AGB genannt).

4. Registrierung und Datenverarbeitung

Für die Nutzung der Services von Eurest bzw. des Online Portals ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Der:Die User:in hat die dort angeführten und abgefragten Daten (das sind Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Führerschein, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Nationalität, Quelle, E-Mail, Telefonnummer, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Lebenslauf) und Dokumente (das sind Profilbild, E-Card, Bankomatkarte, Pass-/Personalausweisfoto und ggf. Aufenthaltstitel/Arbeitserlaubnis) freiwillig, vollständig und korrekt abgegeben bzw hochgeladen. Werden die Daten nicht vollständig angeführt, so kann der Registrierungsprozess und insbesondere der Bewerbungsprozess nicht abgeschlossen werden. Die Angabe von Künstlernamen, Pseudonymen oder sonstigen Phantasiebezeichnungen ist nicht gestattet. Ebenso untersagt ist es, einen Account mit fremden Daten oder sonst unzutreffenden Angaben (die nicht auf die eigene Person zutreffen)

anzumelden. Mit der Registrierung bestätigt der:die User:in die Kenntnis und die vollinhaltliche Anerkennung der AGB sowie der Datenschutzerklärung. Ein Anspruch des Users auf Abschluss eines Nutzungsvertrages besteht nicht. Ebenso kann das Service ohne Angabe von Gründen jederzeit beendet werden. Dem:Der (bisherigen) Nutzer:in werden dann die Zugriffsrechte auf das Online-Portal entzogen, wobei davon allfällige Rechte zur Ausübung der Tätigkeiten für die Eurest auf andere Art und Weise gewährt werden. Eurest kann eine Anmeldung zum Online-Portal ohne Angabe von Gründen ablehnen oder nachträglich löschen. In diesem Fall wird Eurest die durch den:die User:in übermittelten Daten unverzüglich löschen.

Der Umfang der verarbeiteten Daten ergibt sich aus dem Registrierungsprozess. Die Daten werden iSd Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO zu Zwecke der Begründung eines Arbeitsverhältnisses bzw zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen erhoben und in weitere Folge verarbeitet. Soweit die Erhebung der Daten auf gesetzliche Vorschriften zurückzuführen ist, werden diese nur zu diesen Zwecken verarbeitet. Die Nichtangabe dieser Daten hat zur Folge, dass ein Arbeitsverhältnis nicht begründet werden kann.

Die im Registrierungsprozess oder während Verwendung des Online-Portals angegebenen Daten werden seitens der Verantwortlichen in die Datenbank für Mitarbeiter:innen übernommen. Diesbezüglich wird eine ausdrückliche Zustimmung iSd Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt.

5. Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten werden innerhalb der Verantwortlichen sowohl von der Abteilung Personalmanagement als auch von der zuständigen Fachabteilung verarbeitet.

6. Nutzungsbedingungen

Der:Die Bewerber:in/Nutzer:in garantiert, dass keine Inhalte online gestellt werden, die gegen ein Gesetz verstoßen. Eurest behält sich das Recht vor Anmeldungen ohne Vorankündigung zu löschen oder für unbestimmte Zeit zu sperren. Eurest garantiert keine Verfügbarkeit des Angebotes.

Bewerber:innen/Nutzer:innen dürfen die Kontaktdaten anderer Bewerber:innen/Nutzer:innen, die über das Online-Angebot zugänglich sind, für keine anderen Zwecke nutzen, als für die eigene Kommunikation zu dienstlichen Zwecken. Die über das Netzwerk zugänglichen Inhalte dürfen nicht ohne Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber kopiert, verbreitet oder anderweitig öffentlich zugänglich gemacht werden. Untersagt ist insoweit auch der Einsatz von Computerprogrammen zum automatischen Auslesen von Daten. Der:Die Bewerber:in/Nutzer:in hat sein Passwort vertraulich zu behandeln und vor Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen, er darf keinen Versuch unternehmen Eurest zu manipulieren oder auf andere Art und Weise sich unberechtigten Zugriff auf Daten Dritter zu verschaffen.

7. Haftung

Bewerber:innen/Nutzer:innen haben keinen Anspruch auf Schadenersatz im Falle eines Ausfalls des Services oder Verlust von Daten. Außerdem übernimmt Eurest keine Verantwortung für von anderen Bewerber:innen/Nutzer:innen hochgeladenen Informationen. Eurest trifft keine Verantwortung für widerrechtliche Handlungen von Bewerber:innen/Nutzer:innen oder Dritten.

8. Dauer der Speicherung, Rechte, Aufsichtsbehörde

Ist die Bewerbung nicht erfolgreich, werden die verarbeiteten Daten maximal 6 Monate ab dem Datum des Ablehnungsschreibens von Eurest gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung und deren Ablehnung beantworten zu können oder gegebenenfalls mit anderweitigen Angeboten auf den:die Bewerber:in/Nutzer:in zukommen Kontaktaufnahmen zu können. Anschließend werden die Daten gelöscht, es sei denn, die weitere Aufbewahrung wäre zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich, oder eine Zustimmung des:der Bewerbers:in/Nutzers:in wurde eingeholt.
Bewerber:innen/Nutzer:innen können von Eurest eine schriftliche Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von Eurest verarbeitet werden (Art 15 DSGVO). Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann über folgende Informationen Auskunft verlangt werden: Die Zwecke und Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, einschließlich den Empfängern bzw. Empfängerkategorien, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden sowie die geplante Dauer der Speicherung der betreffenden Daten. Ferner besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO). Außerdem steht dem:der Bewerber:in/Nutzer:in das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die ihn betreffenden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Ebenso haben Bewerber:innen/Nutzer:innen das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern seine verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art 17 DSGVO). Sofern zutreffend, wird die Berichtigung unverzüglich vorgenommen. Weiters besteht das Recht auf Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten. Voraussetzung für das Löschrecht ist das Zutreffen einer in 17 DSGVO erklärten Gründen.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung erfordert (zB gegenüber Behörden und Ämtern), zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, die Eurest übertragen wurde oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist.

9. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und Widerruf der Einwilligung

Der Verarbeitungszweck besteht in der Bearbeitung der Bewerbung bzw der Abwicklung des Auftrages des:der Bewerbers:in/Nutzers:in. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus der ausdrücklichen Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einem positiven Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Art. 6 Abs. 1 b, s und f DSGVO sowie einer Abwicklung des Auftrages. Die Rechtmäßigkeit der Übermittlung der Daten an die in Punkt 4 angeführten Abteilung innerhalb der Verantwortlichen ergibt sich aus Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Die Einwilligung zur Verarbeiter der im Registrierungsprozess erhobenen Daten kann iSd Art 7 Abs 3 DSGVO jederzeit widerruf werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren schriftlichen Widerruf richten Sie an die oben angeführte Adresse.

Unter den folgenden Voraussetzungen kann die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangt werden (Art 18 DSGVO): Wenn Sie die Richtigkeit der Bewerber:innen/Nutzer:innen betreffenden Daten für eine Dauer bestritten wird, die Eurest ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die Löschung der Daten abgelehnt wurde und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangt wird; die Daten für die (ursprünglichen) Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen werden, aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden; wenn Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und noch nicht feststeht, ob berechtigten Gründe gegenüber den Gründen des:der Bewerbers:in/Nutzers:in überwiegen. Wurde die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden. Bevor eine bereits erwirkte Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird, wird der:die Bewerber:in/Nutzer:in davon unterrichtet.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Nach Einlangen des Widerspruchs werden die Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, Eurest hat zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Bewerbers/Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat der Bewerber/Nutzer das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht der Bewerber/Nutzer der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die ihn betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dem:der Bewerber:in/Nutzer:in das Recht auf Beschwerde gemäß §24ff DSG 2018 bei der Datenschutzbehörde zu, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Datenschutzbehörde unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

10. Schlussbestimmungen

Die ABG können jederzeit geändert werden, alle registrierten Bewerber:innen/Nutzer:innen werden darüber per E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse informiert.

Es gilt österreichisches Recht (unter Ausschluss des UN-Kaufrechtes sowie der sonstigen Verweisungsnormen) als Vereinbarung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz der Verantwortlichen.

Bei Unwirksamkeit einzelner Bedingungen behalten alle anderen ihre Gültigkeit. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine solche zu ersetzen, die ihrem wirtschaftlichen Sinn möglichst nahe kommt.

Wien Juni 2022